Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Im Folgenden informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

1. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Beban Barber Shop
Inhaber: Aras AL-Karwani
Kölner Straße 87
51379 Leverkusen
Telefon: 02171 9135-444
E-Mail: bebanbarbershop@outlook.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Hosting

Unsere Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Sämtliche Datenverarbeitung findet ausschließlich auf Servern in Deutschland statt. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf unserer Website erfassen wir automatisch folgende Daten in Server-Log-Dateien:

IP-Adresse (gekürzt / anonymisiert verarbeitet)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seite / URL
Referrer-URL
Verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nach maximal 14 Tagen automatisch gelöscht.

5. Cookies und Sitzungs-Daten

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Speichertechniken, um die Funktionsfähigkeit sicherzustellen. Wir unterscheiden:

Technisch notwendige Cookies (z. B. Login-Sitzungen, Buchungsstatus, CSRF-Schutz) — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
Funktionale / Komfort-Cookies (z. B. Sprach- und Anzeige-Präferenzen) — werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen.

Die meisten von uns verwendeten Cookies sind Session-Cookies und werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.

6. Online-Terminbuchung

Über das Buchungsformular können Sie Termine online vereinbaren. Hierzu verarbeiten wir folgende Daten:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Termin-Wunschdatum, Uhrzeit, gewünschte Dienstleistung und Mitarbeiter

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Erfüllung des Dienstleistungsvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden bis zum Abschluss der Geschäftsbeziehung gespeichert; gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. § 257 HGB, § 147 AO) bleiben unberührt.

7. Kundenkonto

Optional können Sie ein Kundenkonto anlegen, um Ihre Termine zu verwalten. Hierfür verarbeiten wir die zur Registrierung angegebenen Daten (Name, E-Mail) sowie ein verschlüsselt gespeichertes Passwort. Die Anmeldung erfolgt über Sitzungs-Cookies. Sie können Ihr Konto jederzeit löschen lassen — schreiben Sie uns dazu eine E-Mail an die oben genannte Adresse.

8. E-Mail-Versand

Im Rahmen der Terminbuchung erhalten Sie automatische E-Mails (Buchungsbestätigung, Erinnerungen, Stornierungs-Benachrichtigungen). Der Versand erfolgt über den Dienst Resend, Inc. (2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Resend verarbeitet hierfür Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt der Nachricht. Mit Resend besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Eine Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, dem Resend angehört. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie unser berechtigtes Interesse am zuverlässigen E-Mail-Versand (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Reichweitenmessung

Wir erfassen pseudonymisierte Aufrufzahlen einzelner Seiten unserer Website (z. B. Anzahl der Besuche, ungefährer Standort auf Länderebene), um unser Angebot zu verbessern. Die Verarbeitung erfolgt vollständig auf unseren eigenen Servern in Deutschland; es findet kein Versand an Drittanbieter wie Google Analytics, Meta o. ä. statt. IP-Adressen werden vor der Speicherung gekürzt und können nicht zu einer Person zurückverfolgt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Sie können der Erfassung jederzeit über den Cookie-Banner widersprechen.

10. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:

dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. E-Mail-Versanddienstleister, siehe Punkt 8),
Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese für die Vertragserfüllung benötigen.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorgeben. Buchungsdaten werden in der Regel sechs Jahre gemäß § 257 HGB aufbewahrt; steuerlich relevante Daten zehn Jahre gemäß § 147 AO.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an bebanbarbershop@outlook.com.

13. Datensicherheit

Wir verwenden eine durchgehende Transportverschlüsselung (TLS / HTTPS) sowie zeitgemäße technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Passwörter werden ausschließlich in gesalzener, gehashter Form gespeichert (bcrypt).

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

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